Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.
Начальник ПТО строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.
Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель отдела, либо ведущий инженер ПТО.

ДолжностнаяинструкцияначальникаПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Начальник ПТО обязан знать:

• Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
• Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
• Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
• Особенности и нюансы производственного планирования.
• Оперативный учет хода строительства, путем оформление ежедневных или еженедельных сводок, отчетов.
• Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
• Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учета планирования).
• Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
• Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
• Состав и требования к оформлению сметной документации.
• Составы ПОС и ППР.
• Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчета и последовательные этапы строительства.
• Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
• Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
• Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
• Особенности оформления тендерной документации
• Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

1. Закон Российской Федерации.
2. Устав и нормативные документы предприятия.
3. Должностная инструкция начальника ПТО.
4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
5. Распоряжения главного инженера.
6. Внутренние правила и нюансы организации

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

• Обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учета выполненного объема работ;
• Разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
• Организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической;
• документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
• Грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
• Координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
• Постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
• Отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
• Систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
• Повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учет производства;
• Мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
• Контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
• Подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
• Определение плановых затрат на строительство;
• Разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
• Контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
• Работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
• Контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

• Участие в процедурах отбора, в тендерах.
• Заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками.
• Контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании).
• Соблюдение сроков строительства, приемка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
  Поэтому, должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

►Прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС
► Формирование тендерной документации

► Анализ и оценка технического задания
► Получение в надзорных органах разрешительных документов
► Контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт
► Изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании
► Проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками
► Формирование пакета документов для допуска к строительным работам
► Анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией
► Оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО
► Утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов
► Планирование трудозатрат и энергоресурсов компании
► Составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС)
► Контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

Работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса
► Разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо)
► Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства
► Отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29
► Подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчетного периода
► Согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации
► Составление внутренних отчетов и ведомостей по выполненным работам для приемки работ и расчета с субподрядчиками
► Контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

► Устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации
► Создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приемке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию
► Подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приемки законченного строительства объекта)

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

• Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
• Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
• Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчиненных.
• Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
• Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчетность и документацию.
• Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
• Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это еще и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несет ответственность, как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

• Халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение.
• Игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании.
• Разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования.
• Нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда.
• Пренебрежение правилами техники безопасности.
• Кроме того, начальник ПТО может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и уголовного кодексов РФ.

Вывод

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.