👔 Начальник ПТО, расшифровка, функции и задачи в строительстве

Титул начальник ПТО

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.

Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.

Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Начальник ПТО обязан знать:

  1. Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
  2. Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
  3. Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
  4. Особенности и нюансы производственного планирования.
  5. Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
  6. Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
  7. Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
  8. Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
  9. Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
  10. Состав и требования к оформлению сметной документации.
  11. Составы ПОС и ППР.
  12. Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
  13. Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
  14. Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
  15. Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
  16. Особенности оформления тендерной документации.
  17. Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

  1. Закон Российской Федерации.
  2. Устав и нормативные документы предприятия.
  3. Должностная инструкция начальника ПТО.
  4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
  5. Распоряжения главного инженера.
  6. Внутренние правила и нюансы организации.

Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО

Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.

Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:

  • профессионализм;
  • лидерство;
  • честность и открытость;
  • целеустремлённость;
  • уважение к коллегам;
  • результато-ориентированность;
  • способность к самоанализу;
  • постоянное саморазвитие;
  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность.

«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

  • обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
  • разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
  • организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
  • грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
  • координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
  • постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
  • отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
  • систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
  • повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
  • мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
  • контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
  • подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
  • определение плановых затрат на строительство;
  • разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
  • контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
  • работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
  • контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

  • участие в процедурах отбора, в тендерах;
  • заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
  • контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
  • соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
    Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

  • прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
  • формирование тендерной документации;
  • анализ и оценка технического задания;
  • получение в надзорных органах разрешительных документов;
  • контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
  • изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
  • проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
  • формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
  • анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
  • оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
  • утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
  • планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
  • составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
  • контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

  • работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
  • разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
  • регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
  • отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
  • подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
  • согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
  • составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
  • контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

  • устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
  • создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
  • подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

  1. Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
  2. Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
  3. Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
  4. Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
  5. Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
  6. Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
  7. Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

  • халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
  • игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
  • разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
  • нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
  • пренебрежение правилами техники безопасности;
  • кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.

kLKoJr5x4vg

Вывод

Александр
Александр
Задать вопрос
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность  начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.
Буду рад ответить на ваши вопросы!
Поделиться с друзьями
NefteGazPTO.ru
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я принимаю условия политики конфиденциальности

Пожалуйста, отключите блокировку рекламы для нашего сайта и внесите его в белый список! Таким образом вы способствуете развитию сайта и полезного контента!  Спасибо! Некоторые функции сайта не работают с блокировщиком рекламы. 

Adblock
detector