👔 Начальник ПТО, расшифровка, функции и задачи в строительстве

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.

Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.

Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Начальник ПТО обязан знать:

1. Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
2. Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
3. Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
4. Особенности и нюансы производственного планирования.
5. Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
6. Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
7. Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
8. Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
9. Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
10. Состав и требования к оформлению сметной документации.
11. Составы ПОС и ППР.
12. Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
13. Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
14. Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
15. Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
16. Особенности оформления тендерной документации.
17. Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

1. Закон Российской Федерации.
2. Устав и нормативные документы предприятия.
3. Должностная инструкция начальника ПТО.
4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
5. Распоряжения главного инженера.
6. Внутренние правила и нюансы организации.

Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО

Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.

Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:

• профессионализм;
• лидерство;
• честность и открытость;
• целеустремлённость;
• уважение к коллегам;
• результато-ориентированность;
• способность к самоанализу;
• постоянное саморазвитие;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

• обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
• разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
• организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
• грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
• координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
• постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
• отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
• систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
• повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
• мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
• контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
• подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
• определение плановых затрат на строительство;
• разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
• контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
• работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
• контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

• участие в процедурах отбора, в тендерах;
• заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
• контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
• соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
  Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

• прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
• формирование тендерной документации;
• анализ и оценка технического задания;
• получение в надзорных органах разрешительных документов;
• контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
• изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
• проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
• формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
• анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
• оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
• утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
• планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
• составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
• контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

• работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
• разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
• регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
• отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
• подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
• согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
• составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
• контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

• устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
• создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
• подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

1. Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
2. Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
3. Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
4. Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
5. Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
6. Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
7. Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

• халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
• игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
• разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
• нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
• пренебрежение правилами техники безопасности;
• кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.

Вывод

Александр

Задать вопрос

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность  начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.
Буду рад ответить на ваши вопросы!