Начальник ПТО, расшифровка его функции и задачи в строительстве

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.
Начальник ПТО строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

 

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО.
Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Начальник ПТО обязан знать:

• Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех подразделений.
• Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
• Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
• Особенности производственного планирования.
• Оперативный учет хода строительства, путем оформление ежедневных сводок, отчетов.
• Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
• Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние.
• Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
• Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
• Состав и требования к оформлению сметной документации.
• Составы ПОС и ППР.
• Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчета и последовательные этапы строительства.
• Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
• Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
• Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
• Особенности оформления тендерной документации
• Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

1. Закон Российской Федерации.
2. Устав и нормативные документы предприятия.
3. Должностная инструкция начальника ПТО.
4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
5. Распоряжения главного инженера.

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

• Обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учета выполненного объема работ
• Разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования.
• Организация контроля строительного процесса, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимыми материалами и аппаратурой.
• Грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела.
• Координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками.
• Постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ.
• Отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса.
• Систематизация производственного процесса, контроль рачительного расходования ресурсов, стройматериалов и времени.
• Повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учет производства.
• Мониторинг рынка современных материалов и технологий.
• Контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов.
• Подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками.
• Определение плановых затрат на строительство.
• Разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности.
• Контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений.
• Работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов.
• Контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ.

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

• Участие в процедурах отбора, в тендерах.
• Заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками.
• Контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий).
• Соблюдение сроков строительства, приемка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
  Поэтому, должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

►Прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС.
► Формирование тендерной документации.
► Анализ и оценка технического задания.
► Получение в надзорных органах разрешительных документов.
► Контроль разработки и утверждение проектов и технологических карт (ППР)
► Изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании.
► Проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками.
► Формирование пакета документов для допуска к строительным работам.
► Анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией.
► Оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО.
► Утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР, людских и технических ресурсов.
► Планирование трудозатрат и энергоресурсов компании.
► Составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС).
► Соответствие с рабочей документацией поставляемых материалов и оборудования, а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

Работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса.
►  Разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ (совместно с ОМТС)
►  Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и выше.
►  Отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29.
►  Подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчетного периода.
►  Согласование любых отклонений от технической документации в проектной организации.
►  Составление внутренних отчетов и ведомостей по выполненным работам для приемки работ и расчета с субподрядчиками.
►  Контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

► Устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации.
► Создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приемке объекта, подписание акта о готовности.
► Подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приемки законченного строительства объекта).

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

• Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
• Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
• Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчиненных.
• Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
• Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчетность и документацию.
• Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
• Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это еще и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несет ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

• Халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение.
• Игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании.
• Разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования.
• Нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда.
• Пренебрежение правилами техники безопасности.
• Кроме того, начальник ПТО может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и уголовного кодексов РФ.

Вывод

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
От того, насколько компетентен в своей области начальник ПТО, напрямую зависит прибыль компании, и ее востребованность на рынке строительных работ. Правильно выстроенные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.