Журнал верификации закупленной продукции по ГОСТ 24297-2013 приложение А предназначен для осуществления входного контроля и фиксации качества продукции поступаемой на производство работ или иные виды деятельности. В данной статье мы покажем, как правильно заполнять журнал верификации закупленной продукции (журнал входного контроля), также сможете скачать бланк в формате excel.
Образец заполнения и оформления журнала верификации закупленной продукции, приложение А по ГОСТ 24297-2013
Титульный лист.
Форма журнала. (для увеличения нажмите на изображение)
Комментарии по оформлению и заполнению журнала входного контроля качества (приложение А по ГОСТ 24297-2013)
Столбцы №1- №11.
- Дата проведения контроля получаемой продукции, материальных ресурсов.
- Указывается номер технического средства, который доставил груз либо номер вагона, парома и т.п.
- Наименование организации, поставщика. Если закупка была напрямую с завода, от изготовителя, то пишем наименование завода-изготовителя, обычно указывается в паспорте на изделие (продукцию). Если от посредника, то пишем наименование организации у кого приобрели продукцию.
- Указывается наименование продукции, МТР подлежащего верификации (входному контролю). Рекомендуем писать полное наименование продукции или МТР с указанием идентификационных номеров (при наличии).
- В данный столбик вносится реквизиты (номера и даты) сопроводительной документации, таких как сертификат, паспорт на изделие и пр.
- Указывается вид упаковки. Тут элементарно, каждая продукция имеет свою упаковку, указываем именно ту упаковку, в которой её привезли. Если упаковка отсутствует, то так и пишем “Отсутствует”.
- Столбик называется масса, партия, номер, тем не менее сюда указывается не только масса, так как не всегда масса известна можно писать и количество в штуках, комплектах. Сюда же пишется номер партии, но из практики номер партии пишут туда же где и сертификат (столбик 5).
- Пишется дата изготовления продукции. Её можно посмотреть в сертификате или паспорте на продукцию, либо на её упаковке.
- В данный столбик нужно указать место проведения верификации (входного контроля).
- В столбик №10 пишется дата проведения верификации (входного контроля) продукции. Обычно сходится с датой поступления (столбик №1).
- Уполномоченным сотрудником организации проводивший верификацию, приёмку продукции, МТР пишется заключение о годности и рядом ставится подпись.
По окончании ведения журнала его необходимо закрыть. Делается запись “Журнал закрыт”, ставится дата, подпись, фамилия и инициалы ответственного лица за ведение журнала и верификацию.
На все материалы и оборудования при входном контроле составляется акт входного контроля по форме №3.3 ВСН012-88, либо по форме №2.1 СП 392.1325800.2018 со стороны организации / подрядчика акт подписывает тот же сотрудник, что и в журнале входного контроля.
Скачать журнал верификации (приложение А по ГОСТ 24297-2013)
Смотрите также:
Добрый день!
Можно ли журнал вести в эл. виде?
Спасибо!
Добрый день, Виктория! По всем правилам, журналы ведутся в рукописном виде. Для того чтобы вести журнал в электронном виде, необходимо согласовать с Заказчиком. Но для передачи в Ростехнадзор в эл. виде сдавать нельзя, будет замечание или предписание, возможен штраф.
Добрый день! данный журнал заполняется на объектах строительства? или на объектах капитального ремонта то же?
Добрый день, Вячеслав! На объектах капитального ремонта, так же ведётся журнал входного контроля. Форма указывается в перечне приёмо-сдаточной документации (у Заказчика).
Здравствуйте!
Допускается ведение журнала в электронном виде и как это сделать?
Добрый день, Андрей! Допускается (практикуется) вести в электронном виде по договоренности с Заказчиком. Для ростехнадзора не допускается.
Как можно оформить верификации метода по капилл.контроля
Необходимо ли вести журнал верификации при производстве элекромонтажных работ, или достаточно журнала входного контроля? Ведь “монтаж” и “производство” – совершенно разные вещи…….
Добрый день, Александр! В электромонтажных работах к сожалению я не компетентен, поэтому не подскажу. Может другие пользователи Вам ответят.
Добрый день, Александр!
Можно ли ставить в журнале прочерки если повторяются, например поставщик или материал?
Добрый день, Ольга!
Думаю нет. Если были бы в журнале подпункты (в первом столбике) то можно было бы делать запись “То же, что и в п/п 1”. В данной форме такого нет, поэтому я считаю, что прочерки ставить нельзя. Ну и мы сами заполняем в полном объёме без прочерков.
Спасибо за ответ!
Добрый день! подскажите, пожалуйста, как Вы оформляете графу 11: заключение о качестве, что пишите?
Добрый день, Ольга!
Также как и на изображении выше.
Говорят нужно писать: “Соответствует ГОСТ … ” (указывать). Верно ли это, интересно.
Если требуют, то пусть сошлются на нормативку. Я когда то искал, не нашёл. Можно с Заказчиком определиться что писать.
Так и сделаем. Спасибо за внимание!
Если материал давальческий, его нужно прописывать в журнале верификации?
Добрый день! Давальческий МТР также подлежит входному контролю, следовательно его нужно прописывать в журнале верификации.
Здравствуйте,а кто должен вести журнал верификации,работник склада или другое должностное лицо
Здравствуйте! Ответственный за верификацию, входной контроль. Если работник склада принимает МТР и назначен ответственным, то он и заполняет журнал.
Что делать с графой 8, если в паспортах на продукцию не указана дата изготовления? Речь идет о щпс. В паспортах указана лишь дата выдачи партии.
Думаю в 8 ставить прочерк, но при этом в 7 указать номер партии и дату выдачи партии. Лучше согласовать с Заказчиком.
Здравствуйте! Допускается ли лаполнение жвк электронно, но сшитый и живыми подписям? Мы вели электронно, затем распечатали, подписали и сшили. Распорядители средств нам не принимают, хотя заказчики мы.
Добрый день, Джулия!
Сшитие готового ЖВК теряет смысл сшитого журнала.
Журнал ведется регулярно, должен вестись от руки.
Часто практикуется заполнение ЖВК электронно с последующим сшитием, но только по предварительной договоренности с принимающей стороной.
То есть мы заказчики приняли от подрядчиков жвк в таком виде, а распорядители не хотят принимать.
здравствуйте, например, время выполнения сварочных работ с 1.08-4.08 , в листе работ указано одной строчкой что делалось в эти дни
как правильно записать это в журнал? дублировать строчку о работах на каждый день? или записать даты через дефис? и надо ли записывать и куда кол-во деталей сделанных за это время?
Добрый день!
Вопрос не совсем понятен. Больше подходит к ОЖР.
Если верификация у вас в производстве должна быть сразу-же после изготовления, ежедневно, то и запись нужно расписывать по дням, но и паспорта должны сразу выписываться.
Я так понял у Вас производство деталей.
как правильно заполнять журнал по партиям общею сумму сразу писать, или каждую машину отдельно?
В журнал верификации пишут механизмы ( к примеру мотопомпа, пожарные шланги, нососы для откачки воды) подскажите пожалуйста. Заранее благодарю.
Зависит от вашей специфики компании. Если у вас есть необходимость в верификации оборудования и механизмов, то можно писать – ошибкой не будет. Вообще необходимо узнавать у заказчика или в компании, в которой работаете.