Автоматизация исполнительной документации в excel

Автоматизация исполнительной документации существенно сокращает сроки на ведение ИД. Так же оптимизирует работу инженера и сводит к минимуму допущения ошибок. Команда NefteGazPTO стремится разработать автоматизированные формы исполнительной документации для оптимизации работы по оформлению ИД. В данной статье представлены уже разработанные формы. Разработка форм ведется на платной основе, поэтому и мы предоставляем формы на платной основе, но стоимость для вас существенно меньше (работает принцип складчины). Покупая у нас, вы способствуете развитию полезного проекта NefteGazPTO!

Автоматизация исполнительной документации в excel

Наши автоматизированные формы отлично зарекомендовали себя в работе! Многие пользователи уже дали обратную связь и поблагодарили разработчиков!

Принцип работы автоматизированных журналов (видео).

Плюсы и минусы автоматизированных форм
Гарантировано существенно сокращает Ваше время на работу по входному контролю или оформление АОСР
Акты создаются автоматически
Быстрое и понятное заполнение
Минимизирует ошибки в актах
Доступная цена (разработка стоила в разы дороже)
Ваши коллеги будут удивлены 😉
Ваши затраты на журнал окупятся с лихвой
Обновления направляются бесплатно
Журналы всё же нужно заполнять)

Журнал входного контроля качества материалов, форма 12 по РД 39-00147105-015-98 (автоматизированный)

Данный журнал в формате Excel по форме 12, РД 39-00147105-015-98 позволяет автоматически создавать акты о результатах проверки изделий по форме №3.3 ВСН 012-88, часть 2, а также по форме №2.1, СП 392.1325800.2018. Достаточно заполнить журнал и нажать кнопку «Создать акты» и заполненные акты создадутся автоматически в новых вкладках (каждый акт).

Автоматизация исполнительной документации в excel
Так выглядит журнал. Серые колонки (в шапке) являются вспомогательными, они необходимы для корректного заполнения актов входного контроля.
Акт входного контроля форма №3.3
Пример создаваемого акта
(форма №3.3 ВСН 012-88).

Форма №2.1 по СП 392.1325800.2018 Акт входного контроля
Пример создаваемого акта
(форма №2.1, СП 392.1325800.2018)

После оплаты будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!


Журнал входного контроля, приложение И, СП 48.13330.2019 (автоматизированный)

Данный журнал в формате Excel по СП 48.13330.2019, приложение И так же в один клик позволяет автоматически создавать акты о результатах проверки изделий по форме №3.3 ВСН 012-88, часть 2, а также по форме №2.1, СП 392.1325800.2018. Для этого необходимо заполнить журнал и нажать кнопку «Создать акты» и заполненные акты создадутся автоматически в новых вкладках (каждый акт).

Автоматизация исполнительной документации в excel
Автоматизированный журнал. Серые колонки (в шапке) являются вспомогательными, они необходимы для корректного заполнения актов входного контроля.
Акт входного контроля форма №3.3
Пример создаваемого акта
(форма №3.3 ВСН 012-88).

Форма №2.1 по СП 392.1325800.2018 Акт входного контроля
Пример создаваемого акта
(форма №2.1, СП 392.1325800.2018)

После оплаты будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!


Журнал верификации закупленной продукции по ГОСТ 24297-2013, приложение А (автоматизированный)

Данный журнал в формате Excel по ГОСТ 24297-2013, приложение А аналогично позволяет автоматически создавать акты о результатах проверки изделий по форме №3.3 ВСН 012-88, часть 2, а также по форме №2.1, СП 392.1325800.2018. Для этого необходимо заполнить журнал и нажать кнопку «Создать акты» и заполненные акты создадутся автоматически в новых вкладках (каждый акт).

ЖУРНАЛ ГОСТ 24297-2013 Приложение А
Автоматизированный журнал. Зелёные колонки являются вспомогательными, они необходимы для корректного заполнения актов входного контроля.
Акт входного контроля форма №3.3
Пример создаваемого акта
(форма №3.3 ВСН 012-88).

Форма №2.1 по СП 392.1325800.2018 Акт входного контроля
Пример создаваемого акта
(форма №2.1, СП 392.1325800.2018).

После оплаты будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!


Обновление журнала входного контроля (по СП 48.13330.2019, РД 39-00147105-015-98, ГОСТ 24297-2013)

Благодаря тем кто приобрёл данный журнал, мы смогли сделать большую модернизацию по улучшению и автоматизации нашего журнала. Основные улучшения указали на скрине ниже, но помимо этого есть много мелких, которые вы оцените в процессе пользования.

БОНУС: Также отличным бонусом для тех кто приобрёл наш журнал, будет рассылка обновлённой формы абсолютно бесплатно!

Автоматизированный журнал Входного контроля качества
Принцип работы

Автоматические акты скрытых работ по РД-11-02-2006

Автоматизированные АОСР представляют собой журнал в формате Excel с возможностью автоматического создания и заполнения актов скрытых работ. Заполняя автоматизированный журнал АОСР, сокращается затраченное время на заполнение актов, также сводятся к минимуму количество допущенных ошибок, проще заполнять ОЖР и специальные журналы, так как все акты на одной странице, на виду.  Подробнее смотрите в нижерасположенном видео (видео появится после полной загрузки данной страницы).

Также если Вас не затруднит, прошу написать в комментариях в данной статье отзыв об использовании в работе данного журнала, возникшие пожелания, замечания. 

По всем вопросам пишите по форме расположенной ниже.

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я принимаю условия политики конфиденциальности.
Поделиться с друзьями
NefteGazPTO.ru
Вопросы, комментарии и отзывы

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я принимаю условия политики конфиденциальности

  1. Сергей

    Спасибо! Давно искал что-то подобное! Почему раньше никто такую форму не сделал!?

    Ответить
    1. Александр автор

      Мы стараемся развить автоматизацию оформления исполнительной документации! Успехов!

      Ответить
  2. Игорь

    Хорошая тема! Я постоянно занимаюсь входняком. Ваш журнал очень помог! С актами больше нет заморочек! Рекомендую!

    Ответить
  3. Рамиль

    Журнал входного ведем по другой форме. Взял вашу автоматизированную! Проще и быстрее журнал заполнять чем акты по отдельности. Спасибо!

    Ответить
  4. Алина

    Попользовалась вашим журналом. И скажу что осталась довольной! Головной боли с входняком стало гораздо меньше! Короче рекомендую!

    Ответить
    1. Александр автор

      Спасибо! Если будут пожелания или рекомендации обязательно пишите!)

      Ответить
  5. Анастасия

    Спасибо Вам и тем кто до этого додумался !

    Ответить
  6. Artur

    Действительно хороший журнал! Дело пошло гораздо быстрее! Рекомендую.

    Ответить
  7. Игнат

    Оплатил и получил журнал спустя 2 часа! Но ладно это мелочи. Журнал протестил. Все понятно и работает как надо, думаю он хорошо ускорит процесс оформления исполниловки.

    Ответить
  8. Тагир

    У меня возник такой вопрос. К примеру 2.Сопроводительная документация.
    если у меня текст не будет помещаться в 1 строку будет ли автоматически создаваться еще 1 строка и текст перемещаться на него или нет?

    Ответить
    1. Александр автор

      Тагир спасибо за вопрос по существу! Я проверил, всё содержимое лезет в одну строку и придется вручную её раздвинуть. Это выглядит не очень красиво и поэтому я попрошу знающих специалистов доработать форму. Ну и конечно доработанную форму я отправлю бесплатно всем кто приобрёл журнал. Доработаем в этом месяце.

      Ответить
    2. Александр автор

      Тагир, мы выпустили большое обновление, где учтены Ваши вопросы. Советую ознакомиться!

      Ответить
      1. Тагир

        Отлично. Хотел сам в коде разобраться (опыта в VBA нет ни какого). Но код в v2.0 для меня пока сложный. доволен на 10+ по 5 бальной шкале. Огромное Вам ( и вашей команде) СПАСИБО за оперативную помощь с возникшим вопросом.

        Ответить
        1. Александр автор

          Я рад, что Вы довольны! Спасибо за высокую оценку! 🙂

          Ответить
      2. Натали

        Здравствуйте! У меня в документах, шифр проекта ( в шапке )в три строки, наименование некоторых изделий тоже в три строки и сертификаты с паспортами у ряда изделий тоже в три строки.
        Мне поможет Ваша форма?

        Ответить
  9. Руслан

    Просто огонь! Даже не знал что Excel на такое способен! Было бы отлично, если такой же журнал сделать по форме СП 48.13330.2019.

    Ответить
    1. Александр автор

      Такой журнал, не так уж и просто сделать, может и сделаем по СП 48.13330.2019. Но пока в планах нет.

      Ответить
  10. Евгений

    Здравствуйте!
    Подскажите, можно ли переработать данный журнал под требования 24297-2013 ?

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день, Евгений!
      В течении 2х следующих недель мы планируем разработать и на тех же условиях опубликовать подобные журналы по формам:
      1. Приложение И, СП 48.13330 2019
      2. Приложение А, ГОСТ 24297-2013

      Ответить
      1. Евгений

        Здравствуйте!
        Журнал под ГОСТ 24297-2013
        еще не готов ?

        Ответить
        1. Александр автор

          Добрый день! На сегодняшний день готов журнал: Приложение И, СП 48.13330 2019.
          По ГОСТ 24297-2013 в разработке.
          У меня возникла делема по этому журналу ( ГОСТ 24297-2013). Дату в создаваемых актах о результатах проверки изделий с какого столбца брать? 1 или 10? Я так понимаю, что дата отбора образца может быть позднее чем дата поступления?

          Ответить
    2. Александр автор

      Добрый день, Евгений. Журнал по ГОСТ 24297-2013 готов.

      Ответить
  11. Андрей Р.

    Значительно ускорился процесс оформления входного контроля! На акты вообще время не трачу. Зачёт! 👍

    Ответить
    1. Александр автор

      Спасибо!

      Ответить
  12. Кирилл

    Доброго времени уважаемые коллеги! В нашей организации приняты следующие формы актов: Форма № 2.1 СП 392.1325800.2018
    Очень бы хотелось отскочить от их заполнения и применить автозап(
    Даже не знаю как поступить…

    Ответить
    1. Александр автор

      Приветствую, Кирилл! Думаю в течении пяти лет перейдут на формы СП 392.1325800.2018, но пока преимущественно утверждают формы ВСН 012-88, ч2. Поэтому нет пока в планах делать автозаполнение по СП 392.1325800.2018. Хотя наверное опрос сделаю на странице формы 3.3. ВСН 012-88, ч2. Может СП 392.1325800.2018 уже пользуется спросом…

      Ответить
    2. Александр автор

      Добрый день, Кирилл! Информирую, что мы сделали автоматизированное заполнение актов по форме № 2.1 СП 392.1325800.2018 (журнал по ГОСТ 24297-2013, Приложение А).

      Ответить
  13. Натали

    Благодарю разработчиков! Очень помогло в работе! Экономия времени и нервов!
    Рекомендую.

    Ответить
    1. Александр автор

      Спасибо за обратную связь и рекомендацию!

      Ответить
  14. Оксана

    А если акты вх. контроля материалов по другой форме заполняем ?

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день! Тогда Вам данные журналы не подходят. По какой форме Вы заполняете АВК?

      Ответить
      1. Оксана

        Обычная простая форма.. разработанная организацией. У нас в основном цемент песок щебень и др. но актов блин.. много… замучилась заполнять сидеть..

        Ответить
        1. Александр автор

          Ну тогда я Вам сочувствую. Ни чем помочь не смогу. Разработка автоматизированного журнала занимает нимало времени и средств. Переходите на форму 3.3 по ВСН012-88, тогда будет проще с авто-журналом. Успехов в работе!

          Ответить
  15. Родион

    Купил автогенератор по АОСР, нужно было добавить иные лица дополнительно. Сделали все оперативно, мне понравилось.. Спасибо.

    Ответить
  16. Марина

    Купила журнал, очень понравилось! Спасибо разработчикам!

    Ответить
  17. Руслан

    После оплаты получил журнал в течении 10 мин. Спасибо разработчикам)

    Ответить
    1. Александр автор

      Спасибо за обратную связь! Успехов!

      Ответить
  18. Олеся

    Добрый день! авто АОСР очень понравился, быстро разобралась! Было бы круто, если бы общий журнал работ заполнялся из формы авто АОСР!

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день, Олеся! Да, есть такие мысли, думаю как реализовать. Проблема в том, что одних АОСР будет не достаточно, так как не все работы оформляются актами скрытых работ и в таком случае ОЖР будет заполнен только частично.

      Ответить
  19. Владимир Александрович Попов

    Отличная работа ребят, упрощает на много работу. Вот только у нас подписантов 5 человек. Как можно добавить еще двоих?

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день! Вариант есть, подробности скину Вам на почту.

      Ответить
  20. Александр

    Добрый день! Я оплатил журнал входного контроля 24.04.2022 в 15-44 с Тинькофф Банка
    К сожалению пока журнал не поступил на мою почту

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день, Александр! Я Вам отправил через 4 минуты после оплаты, потом ещё раз отправил после Вашего обращения. Посмотрите в почте СПАМ папку, может туда улетает. Если нет, то дайте пожалуйста другой эл. адрес. Может с почтой Google что-то.

      Ответить
      1. Александр

        Спасибо! Все пришло в спам! Нашёл только через браузер. Все работает в лучшем виде. Успехов Вам, буду следить за обновлениями и новыми разработками!

        Ответить
        1. Александр автор

          Ну и хорошо, а то я начал переживать)) Успехов! Спасибо!

          Ответить
  21. Александр

    Добрый день! Оплатил журнал ЖВК, до сих пор не пришел, и придет ли?

    Ответить
  22. Александр

    Добрый день! Все пришло, спасибо и успехов в работе!!!

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день! И Вам спасибо! Всех благ!

      Ответить
  23. Максим

    Добрый день нужны журналы и акты по закрытию свайнрго поля.

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день, Максим! К сожалению журналы и акты по закрытию свайного поля у нас отсутствуют. Не чем помочь не смогу.

      Ответить
  24. Елена

    Добрый день Александр! Скажите, а ваша программка для формирования АОСР автоматически формирует реестры ИД?

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день, Елена! В планах реализовать формирование реестра ИД, но всё же реестр нужно будет дополнять вручную другими (сторонними) актами ИД (не АОСР). Тем не менее по нашей форме гораздо проще оформить реестр ИД.

      Ответить
  25. Лилия

    Спасибо! очень облегчает работу!

    Ответить
    1. Александр автор

      И Вам спасибо! Успехов!

      Ответить
  26. Василий

    Однажды, я создал подобную программу, так же в экселе, и так же похожую на вашу базу данных. Правда сразу сообщу какие недочёты присутствуют:
    -иногда меняются подписанты,
    -в данном журнале вы ведёте один раздел проекта, и он не связан с другим, т.е. выполнив работу по ЭОМ мы приступаем к отделке, опять же подписанты по разным разделам РАЗНЫЕ
    -в АОСР(АООК) у вас работает перенос на др. ЯЧЕЙКУ, при написании длинного наименования необходимо проследить что бы всё вписало
    Могу поделиться
    «Если у вас есть яблоко и у меня есть яблоко, и если мы обмениваемся этими яблоками, то у вас и у меня остается по одному яблоку. А если у вас есть идея и у меня есть идея и мы обмениваемся идеями, то у каждого из нас будет по две идеи»

    Ответить
    1. Александр автор

      Добрый день, Василий!
      — подписанты в АОСР меняются, как правило не так часто (можно изменить вручную);
      — по разделам удобно хранить отдельные файлы, у нас так и практикуется, один автоматизированный журнал АОСР на один раздел, так даже понятнее и ИД находится в логическом порядке по разделам;
      — автоматический перенос строк работает корректно, никаких проблем. Вообще рекомендую проверять каждый документ перед подписью, в независимости где он сделан.

      Ответить
Adblock
detector